La contabilidad de libro mayor se compone de documentos contables que reflejan transacciones que la empresa realiza o circunstancias qué ocurren y que impactan en sus resultados económicos.
En SAP, los documentos contables tienen una serie de posiciones. Cada posición refleja un movimiento en una cuenta de mayor por un importe. Este puede ser positivo (deudor) o negativo (acreedor) y la suma de todos los movimientos debe ser cero.
Así pues, los documentos contables permiten trazar cronológicamente cómo fluye el dinero entre las distintas cuentas de mayor a lo largo del ejercicio contable.
La contabilidad de libro mayor se usa principalmente para:
- Representar todos los datos contables de la empresa.
- Integrarse y recibir de otros módulos SAP información de transacciones que afectan a contabilidad.
- Obtener información operativa para asistir a la administración de la empresa en la toma de decisiones estratégicas.
- Crear informes a partir de los datos contabilizados en las cuentas de mayor.
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